對于從事冷庫行業(yè)的企業(yè)，其業(yè)務(wù)流程是：每個發(fā)貨人與冷庫企業(yè)簽訂合同，將貨物放入冷庫進(jìn)行儲存，然后企業(yè)根據(jù)發(fā)貨人的需求從冷庫取出貨物，計算出為達(dá)到盈利目的，每個發(fā)貨人每月所需的儲存、搬運和包裝費用。

這樣一來，冷庫的進(jìn)出頻繁。冷藏企業(yè)要做好進(jìn)出境管理，既要避免堵塞、丟失、找貨等問題，又要避免貨主提貨等待時間過長。同時，要核算手續(xù)費、保管費等一系列必要支出，避免因漏報、誤算造成收入損失。

然而，在許多冷庫企業(yè)中，冷庫各個環(huán)節(jié)的管理都存在著人力浪費、倉儲效率低、成本計算不準(zhǔn)確、部分發(fā)貨人庫存數(shù)量不清、缺乏先進(jìn)先出等問題

一系列的問題，無論是托運人的服務(wù)經(jīng)驗，還是企業(yè)的發(fā)展，都是非常不利的。

為此，根據(jù)冷庫企業(yè)的實際管理要求，標(biāo)準(zhǔn)鉛將“冷庫管理系統(tǒng)、移動代碼、商品批次、掌上電腦端”串聯(lián)起來，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入、粘貼移動代碼、倉儲等流程有序進(jìn)行，提高冷庫運行效率。通過費用管理、協(xié)議價格、增值服務(wù)、結(jié)算單據(jù)打印等功能，幫助企業(yè)準(zhǔn)確計算各項費用，避免漏算、誤算，也使業(yè)主了解各項費用的來源。它可以自動采集數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)報表，記錄和更新貨主和倉位的庫存數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理者提供決策數(shù)據(jù)依據(jù)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

通過導(dǎo)入主數(shù)據(jù)excel，如貨主數(shù)據(jù)、貨物維護(hù)、規(guī)格、類型、職員、倉位、費用類型等，編輯各貨主的協(xié)議價格。這樣，在出入庫的過程中，通過選擇的方法，不需要手工手寫，快速、清晰地完成出入庫的任務(wù)。操作員看到單據(jù)后，可以更好地完成出入庫任務(wù)。

每個入庫商品都會生成一個批次代碼，然后通過PDA將移動代碼與待入庫商品批次綁定，建立單板一碼系統(tǒng)，將板上的商品批次改為該移動代碼進(jìn)行管理。

1、 倉儲操作：員工可以通過掃描移動碼和貨位條碼完成倉儲操作，同時將數(shù)據(jù)實時返回系統(tǒng)，更新貨主和貨位庫存，以及貨物的貨位。

2、 出庫操作：根據(jù)批次代碼，對入庫、出庫較早的貨物進(jìn)行刪除。通過掃描商品的批號，員工可以知道易下架貨位的位置，然后掃描移動碼（掃描不到時可以手工選擇），選擇出入庫數(shù)量，完成出入庫操作。同時，將數(shù)據(jù)實時返回系統(tǒng)，更新貨主和倉位庫存。

3、 倉位調(diào)整：倉管員通過倉位調(diào)整單知道需要調(diào)整的商品信息和倉位，然后到倉位，掃描移動代碼進(jìn)行驗證，拉到合適的倉位，掃描倉位條碼。同時，將數(shù)據(jù)實時發(fā)回系統(tǒng)，更新貨物的庫存位置。

冷庫系統(tǒng)的成本結(jié)轉(zhuǎn)功能，可以清楚地顯示出貨主在過去一個月內(nèi)發(fā)生的倉庫包裝、倉儲、倉儲、出入庫、調(diào)撥、調(diào)價、增值等費用。如果費用不正確，可以快速找到相應(yīng)的文檔進(jìn)行查看和修改。核對無誤后，進(jìn)入結(jié)算環(huán)節(jié)，打印結(jié)算單，交委托人核對付款。

用戶可以獨立查詢貨主費用、庫存數(shù)據(jù)、出入庫貨物、出入庫貨物。還可以查詢倉庫的庫存數(shù)據(jù)、出入庫貨物、出入庫貨物，使企業(yè)隨時了解冷庫的運行情況，并及時進(jìn)行調(diào)整。

總之，冷庫管理系統(tǒng)可以帶來以下好處：

1、省人：通過規(guī)范系統(tǒng)管理流程，減少計費、統(tǒng)計、財務(wù)、倉儲管理等部門的負(fù)責(zé)人。

2、省時：有效提高進(jìn)出效率，提高日吞吐量、冷庫利用率和數(shù)據(jù)管理效率。

3、堵漏：多重糾錯機(jī)制，規(guī)范操作，聯(lián)動，將差錯率降低到較低水平。

4、收益：準(zhǔn)確的成本結(jié)算，快速的計費和倉儲，改善客戶服務(wù)體驗，增加企業(yè)收入。