冷庫管理系統(tǒng)是集倉儲、租賃、倉庫運營管理、費用結(jié)算、業(yè)務(wù)報表等冷庫信息管理解決方案于一體，使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、固定化，使員工的操作更加快捷、準確，從而節(jié)約成本大量的人力、物力進行協(xié)調(diào)、簿記、業(yè)務(wù)審核和倉庫運作；詳細的報表使管理者更清楚地了解企業(yè)的運作情況，為企業(yè)的管理提供有力的支持，使冷藏企業(yè)的發(fā)展越來越好。

通過使用冷庫管理系統(tǒng)，可以為企業(yè)解決以下管理問題：

一、人工出入單效率低，有時字跡不夠清晰，填寫錯誤容易，難以準確、快速地打開，交由操作人員處理。

通過冷庫管理系統(tǒng)，票據(jù)可以在電腦上打開打印。而且，打開文檔也很方便。用戶可以通過選擇的方式填寫單據(jù)的期初數(shù)據(jù)，包括貨主、協(xié)議價格、商品名稱，然后手工輸入單板件數(shù)、單板重量、單板件數(shù)，系統(tǒng)自動計算噸數(shù)和單板件數(shù)。填好后打印出來交給操作人員入庫。

二、進進出出的操作繁瑣費時，導(dǎo)致業(yè)主提貨等待時間長，客戶服務(wù)體驗降低。

理貨員通過掌上電腦（PDA）將每批商品的貨盤與移動碼綁定，建立移動碼系統(tǒng)。

入庫時，庫管員將攜帶移動碼的商品批次拉入冷庫，用PDA掃描移動碼，核對商品信息，然后掃描貨位條碼，再將商品放入貨位，完成板類商品的入庫和儲存。數(shù)據(jù)將實時發(fā)送回系統(tǒng)，并更新所有者和倉庫庫存數(shù)量。

發(fā)貨時，倉管員可以掃描發(fā)貨單上的商品批次，了解該商品批次的貨位，然后到發(fā)貨地點，選擇冷庫中易于發(fā)貨的貨位，取出板面商品，掃描移動碼，填寫發(fā)貨數(shù)量，然后把貨物從倉庫里拿出來讓理貨員檢查。數(shù)據(jù)實時發(fā)回系統(tǒng)，更新貨主和倉位庫存數(shù)量。

三、計費模式多樣，不同的客戶有不同的算法，這導(dǎo)致非常繁瑣和容易出錯的成本計算。

通過冷庫管理系統(tǒng)，您可以創(chuàng)建不同的業(yè)主協(xié)議價格。通常倉儲費支持尾數(shù)按天、按周期、按周期、按天計費；倉儲物支持按件、按噸、按板計費；出入庫雜費支持按件、按噸、按板計費；包裹倉庫按面積、卡位計費，使每個業(yè)主都有一套專屬的計費模式，避免混淆不同業(yè)主的計費模式情況。

每件產(chǎn)品入庫后，都會生成一個批次代碼。通過此批代碼，您可以知道同一產(chǎn)品的入庫時間早晚。這樣，當貨物出倉時，將優(yōu)先考慮出倉和提前入庫的貨物，實現(xiàn)先進先出的管理。

四。每個月都需要結(jié)算不同托運人的費用，浪費了大量的人力物力，而且容易漏報和計算。

通過冷庫管理系統(tǒng)，選擇要結(jié)轉(zhuǎn)的發(fā)貨人，可以知道發(fā)貨人近一段時間發(fā)生的費用，包括倉儲費用、倉包費用、倉儲雜費、調(diào)價及增值服務(wù)費用，并顯示批次、名稱、工序號。，生成時間、成本單價等，使您不會遺漏或誤算每個發(fā)貨人的費用。同時打印結(jié)算單，發(fā)送業(yè)主查看付款。

五、各貨主和倉位的庫存狀態(tài)、出入庫狀態(tài)、貨主費用等不清楚。

冷庫管理系統(tǒng)提供完整詳細的報表，包括：客戶庫存明細表、匯總表；客戶逾期、付款、總費用明細表、匯總表；倉庫庫存明細表、匯總表；客戶貨物入庫、出庫、轉(zhuǎn)庫明細表、匯總表；倉庫貨物入庫、出庫、轉(zhuǎn)庫明細及匯總表；搬運工逾期、付款、總費用明細及匯總表等。

通過冷庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以幫助您輕松打開單間，快速進出庫，準確計算每個業(yè)主的成本，實時掌握冷庫的運行情況，從而提升冷庫管理模式，有效快速地應(yīng)對市場變化，實現(xiàn)利益的進一步增長。